1. Phiếu xuất kho dùng để làm gì?
Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.
Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Khi ghi chép số lượng hàng hóa vật tư đã được xuất ra, mẫu Phiếu xuất kho thường được các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi và quản lý việc biến động hàng hóa trong kho để điều chỉnh và kiểm soát cho hợp lý.
Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán, trao đổi hàng hóa của các đơn vị. Vì thế, việc lập mẫu Phiếu xuất kho cần được đảm bảo sự hợp lệ, chính xác, đồng thời tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.
Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Phiếu xuất kho được Bộ Tài Chính ban hành kèm theo 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 trình bày mẫu này và hướng dẫn cách ghi chi tiết trong bài viết sau
| Đơn vị:………………. |
Mẫu số 02 – VT |
|
| Bộ phận:……………. | (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) | |
|
PHIẾU XUẤT KHO |
||
| Ngày…..tháng…..năm …… | Nợ ……………………. | |
| Số: …………………………….. | Có ……………………. |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)………………
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………..Địa điểm …………………………….
|
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
Yêu cầu |
Thực xuất |
||||||
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Cộng |
x |
x |
x |
x |
x |
|
– Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………….
– Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………………
| Ngày …. tháng ….năm… | ||||
|
Người lập phiếu |
Người nhận hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng |
Giám đốc |
|
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
Hướng dẫn cách viết Phiếu xuất kho mẫu 02-VT
Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị: số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
– Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
– Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn – có thể bỏ qua).
– Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).
– Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (hoặc bộ phận) sử dụng.
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
– Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
– Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
– Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
– Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần).
– Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Tải mẫu phieu-xuat-kho-tt-133_1108133109
Công văn 2054/TCHQ-GSQL ngày 03/6/2022 V/v Sử dụng Hoá đơn Điện tử cho hàng hoá Xuất khẩu. Theo quy định trên thì thời điểm phát hành hoá đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu là sau khi người khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu. Do đó, tại thời điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu người khai chưa thể phát hành Hoá đơn GTGT để nộp trong bộ hồ sơ Hải quan.
Bài viết liên quan
Thương vụ Việt Nam tại Australia lưu ý nguy cơ về gian lận thương mại
Mỹ giảm thuế đối với mặt hàng cá tra Việt Nam
4002/TCHQ-GSQL V/v thủ tục tái xuất hàng tạm nhập của DN tạm ngừng kinh doanh
43533 Vv giải đáp thắc mắc thủ tục hải quan , thuế XK của mặt hàng làm bằng đá
1469/HQLA-NV Vv xuất khẩu hàng hóa nằm trong danh muc CITES
1964/TCHQ-GSQL năm 2023 về lưu giữ hàng hóa bên ngoài doanh nghiệp chế xuất